Mengelola waktu menjadi tantangan tersendiri bagi penulis dan peneliti. Aktivitas penelitian, membaca literatur, menyusun artikel, melakukan revisi, hingga memenuhi target luaran dapat berjalan bersamaan.
Dalam program hibah penelitian, peneliti juga biasanya memiliki luaran wajib yang harus dicapai. Selain itu, peneliti dapat menambah bentuk luaran lain apabila memungkinkan.
Agar berbagai pekerjaan tersebut dapat dikelola dengan baik, manajemen waktu menjadi salah satu keterampilan penting. Berikut 7 teknik manajemen waktu yang dapat digunakan untuk membantu penulis dan peneliti mengatur pekerjaan secara lebih efektif.
7 Teknik Manajemen Waktu yang Efektif untuk Penelitian
1. Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro membagi waktu kerja menjadi beberapa sesi fokus yang diselingi waktu istirahat.
Penerapannya dapat dilakukan dengan cara:
- Tentukan satu pekerjaan yang akan diselesaikan.
- Fokus mengerjakannya selama satu sesi.
- Berikan waktu istirahat singkat.
- Ulangi beberapa sesi.
- Setelah beberapa sesi, ambil waktu istirahat yang lebih panjang.
Teknik ini dapat digunakan ketika menulis artikel, membaca jurnal, mengolah data, atau melakukan revisi.
2. Teknik Pareto
Teknik Pareto berangkat dari prinsip bahwa sebagian kecil aktivitas dapat memberikan sebagian besar hasil.
Dalam pekerjaan akademik, penulis dapat mengidentifikasi tugas yang paling memberikan dampak terhadap target penelitian.
Contohnya, ketika memiliki banyak pekerjaan:
- Tentukan pekerjaan yang paling mendesak.
- Identifikasi pekerjaan yang paling berpengaruh terhadap target.
- Kerjakan tugas dengan dampak terbesar terlebih dahulu.
- Kurangi waktu untuk aktivitas yang kurang memberikan hasil.
Dengan pendekatan ini, waktu tidak hanya digunakan untuk menjadi sibuk, tetapi untuk menyelesaikan pekerjaan yang paling penting.
3. Teknik Kanban
Kanban menggunakan tampilan visual untuk melihat status pekerjaan.
Sederhananya, pekerjaan dapat dibagi menjadi beberapa kolom:
To Do → In Progress → Done
Misalnya dalam penelitian:
Menentukan topik → Menyusun instrumen → Mengumpulkan data → Analisis → Menulis artikel → Revisi → Selesai
Dengan cara ini, peneliti dapat melihat pekerjaan yang masih tertunda dan pekerjaan yang sedang dikerjakan.
4. Teknik SMART Goals
SMART digunakan untuk membantu menetapkan tujuan yang lebih jelas dan terukur.
Target sebaiknya dibuat:
- Specific
- Measurable
- Achievable
- Relevant
- Time-bound
Contohnya, daripada membuat target:
“Saya harus menyelesaikan artikel.”
Buat target yang lebih jelas:
“Menyelesaikan bagian pendahuluan artikel sebanyak 1.500 kata sebelum Jumat.”
Target yang lebih spesifik akan lebih mudah dipantau perkembangannya.
5. Teknik Eat the Frog
Teknik Eat the Frog mengajarkan untuk mengerjakan tugas yang paling sulit atau paling tidak menyenangkan terlebih dahulu.
Dalam kegiatan penelitian, “frog” dapat berupa pekerjaan seperti:
- Mengolah data penelitian.
- Menulis bagian pembahasan.
- Memperbaiki revisi reviewer.
- Menyelesaikan bagian artikel yang paling sulit.
Setelah pekerjaan utama selesai, tugas lainnya biasanya terasa lebih ringan.
6. Teknik BuJo atau Bullet Journal
Pada materi GoAcademica, teknik ini ditulis sebagai “Teknik Bojo (Bullet Journal)”.
Bullet Journal menggunakan catatan terstruktur untuk mengorganisasi aktivitas, tugas, jadwal, dan target.
Penulis dapat membuat catatan seperti:
Hari ini
☐ Membaca 3 jurnal
☐ Memperbaiki pendahuluan
☐ Mengolah data
☐ Mengirim revisi
Cara ini membantu pekerjaan menjadi lebih terorganisasi dan mudah dipantau.
7. Teknik Skala Prioritas
Tidak semua pekerjaan memiliki tingkat kepentingan dan urgensi yang sama.
Teknik skala prioritas membantu menentukan pekerjaan mana yang perlu dilakukan terlebih dahulu.
Penulis dapat mengelompokkan pekerjaan menjadi:
- Sangat penting dan mendesak
- Penting tetapi tidak mendesak
- Kurang penting tetapi mendesak
- Tidak penting dan tidak mendesak
Contohnya, revisi artikel dengan deadline besok tentu memiliki prioritas berbeda dengan membaca artikel tambahan yang belum diperlukan.
Manajemen Waktu untuk Penulis dan Peneliti
Manajemen waktu menjadi semakin penting ketika penulis memiliki beberapa target sekaligus.
Misalnya, seorang peneliti harus menyelesaikan penelitian, menyusun artikel, menyiapkan laporan, dan memenuhi target publikasi. Tanpa pembagian waktu yang jelas, pekerjaan dapat menumpuk pada waktu yang bersamaan.
Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah membagi target besar menjadi pekerjaan yang lebih kecil.
Contohnya:
Penelitian selesai
↓
Data selesai
↓
Analisis selesai
↓
Draft artikel selesai
↓
Revisi selesai
↓
Submission
Dengan pembagian tersebut, perkembangan pekerjaan lebih mudah dipantau.
Manajemen Waktu dalam Mengejar Luaran Penelitian
Luaran penelitian sebaiknya sudah diperhitungkan sejak awal. Jangan menunggu penelitian selesai baru memikirkan bentuk luaran yang akan dihasilkan.
Peneliti dapat membuat jadwal berdasarkan:
- Target penelitian
- Target artikel
- Target publikasi
- Target seminar atau prosiding
- Target laporan
- Deadline masing-masing luaran
Dengan begitu, setiap tahap penelitian memiliki waktu pengerjaan yang jelas.
Kesimpulan
Manajemen waktu membantu penulis dan peneliti mengatur berbagai pekerjaan agar lebih terarah. Tujuh teknik yang dapat digunakan adalah Pomodoro, Pareto, Kanban, SMART Goals, Eat the Frog, Bullet Journal, dan Skala Prioritas.
Tidak ada satu teknik yang harus digunakan untuk semua kondisi. Pilih metode yang paling sesuai dengan karakter pekerjaan, target, dan kebiasaan masing-masing.
Bagi peneliti yang memiliki target luaran penelitian dan publikasi, pengelolaan waktu sejak awal dapat membantu pekerjaan berjalan lebih terstruktur dan mengurangi pekerjaan yang menumpuk mendekati deadline.
Perlu Publikasi Jurnal Ilmiah?
Hubungi tim expert dari GoAcademica untuk konsultasi gratis menentukan tujuan publikasi jurnal Pengabdian Anda
FAQ
Apa itu manajemen waktu?
Manajemen waktu adalah cara mengatur waktu, aktivitas, dan prioritas agar pekerjaan dapat diselesaikan secara lebih terarah.
Apa saja teknik manajemen waktu untuk peneliti?
Beberapa teknik yang dapat digunakan adalah Pomodoro, Pareto, Kanban, SMART Goals, Eat the Frog, Bullet Journal, dan skala prioritas.
Teknik apa yang cocok untuk menulis jurnal?
Pomodoro dapat membantu pekerjaan yang membutuhkan fokus, sedangkan Kanban dan skala prioritas dapat digunakan untuk mengatur berbagai tahapan penulisan jurnal.
Mengapa peneliti perlu menggunakan manajemen waktu?
Peneliti biasanya memiliki beberapa pekerjaan dan deadline sekaligus. Manajemen waktu membantu menentukan prioritas dan mengontrol progres setiap kegiatan.
Apakah semua teknik manajemen waktu harus digunakan?
Tidak. Penulis dan peneliti dapat memilih satu atau beberapa teknik yang paling sesuai dengan kebutuhan dan pola kerja masing-masing.
Apakah manajemen waktu penting dalam program hibah penelitian?
Ya. Peneliti perlu mengatur waktu agar penelitian dan luaran yang ditentukan dapat diselesaikan sesuai jadwal.